A vonalkódtechnikai eszközök alkalmazása az üzemi gyártási folyamat szerves részét képezi. A beszerzett anyagok és alkatrészek vonalkódokkal reprezentált számsorok és alfanumerikus sorok alapján kerülnek azonosításra és felhasználásra. Az elkészült termékek sorozatszámai és típusmegjelölései is megjelennek vonalkódok formájában a terméken és csomagolásán.

A vonalkódolvasók, címkenyomtatók és adatgyűjtők a raktározási folyamatban is felbecsülhetetlen jelentőségűek. Az áruazonosítás gyors és helyes végrehajtása, a készletek pontos követése a legegyszerűbben vonalkódtechnikai eszközök segítségével hajtható végre.

A legyártott termékek szállításakor gyakran szükség van, a szállítás természetéből adódóan, a termékek útjának nyomonkövetésére, amit adatgyűjtők segítségével lehet kivitelezni. Az adatgyűjtők a beolvasott adatokat képesek központi adatbázisba feltölteni így lehetővé teszik a szállított termékek földrajzi helyzetének azonosítását adott időpontokban.

Azt gondolhatná, hogy egy irodában nem sok haszna van egy címkenyomtatónak vagy bármely vonalkódtechnikai eszköznek. Vegyük példának a tárgyi eszközöket, amelyeket leltárba kell venni. Ezek az eszközök a legegyszerűbben egy vonalkóddal lehet egyedileg megjelölni, majd egy adatgyűjtő segítségével pillanatok alatt elvégezhető a tárgyi eszköz leltár.

Az üzletekben gyakran több ezer árucikket kezelnek az alkalmazottak. A raktárkészlet figyelése, az értékesítés és az árubevételezés is nagyságrendekkel gyorsul, ha termékek vonalkódos címkékkel vannak megjelölve, értékesítésükkor pedig vonalkódolvasóval történik a termékek bevitele a pénztárgépbe, kereskedelmi rendszerbe. Továbbá a leltározás és árubevételezés is nagyságrendekkel gyorsabb, ha adatgyűjtővel történik.